Datenschutzerklärung

Kolpingsfamilie Hennen e.V.

1. Verantwortlicher

Kolpingsfamilie Hennen e.V.
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB

- Vereinsregister 1770 Amtsgericht Iserlohn

E-Mail: webmaster@kolping-hennen.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Ihre Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Hosting und Website-Erstellung

Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet und mit dem IONOS Website Builder erstellt. Dabei können auch KI-Funktionen von IONOS zur Erstellung und Optimierung von Inhalten eingesetzt werden.

IONOS verarbeitet zur Bereitstellung der Website automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und funktionierendem Webauftritt)

Server-Log-Dateien

Beim Besuch der Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer URL
• IP-Adresse
• Uhrzeit der Anfrage

Diese Daten dienen der technischen Überwachung und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies zur technischen Bereitstellung und Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können die Speicherung von Cookies über Ihren Browser steuern.

4. Kontakt- und Formularnutzung

Wenn Sie Formulare auf unserer Website nutzen (z. B. Mitgliedsantrag oder Kontaktformular):

• Ihre eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert
• Die Daten werden durch die Kolpingsfamilie Hennen archiviert
• Bei Mitgliedsanträgen erfolgt ggf. eine Weiterleitung an das Kolpingwerk Deutschland zur Bearbeitung der Mitgliedschaft

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

5. Verarbeitung personenbezogener Daten im Verein

Folgende Daten werden im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeitet:

• Name, Adresse, Geburtsdatum
• Kontaktdaten
• Familienstand, Religionszugehörigkeit
• Bankverbindung
• Beitrittsdatum

Zwecke:

• Verwaltung der Mitgliedschaft
• Beitragseinzug
• Organisation des Vereinsbetriebs
• Weitergabe an Kolpingwerk Deutschland

6. Weitergabe von Daten

Daten werden nur im notwendigen Umfang weitergegeben an:

• Kolpingwerk Deutschland
• Banken (Beitragseinzug)
• Behörden (z. B. Förderung)
• Dienstleister (z. B. Hostinganbieter IONOS)

7. Speicherdauer der Daten

• Während der Mitgliedschaft
• Nach Austritt bis zu 10 Jahre (gesetzliche Pflicht)
• Archivdaten teilweise dauerhaft (Vereinschronik)

8. Fotos und Öffentlichkeitsarbeit

Bei Veranstaltungen können Fotos erstellt werden, die auf der Website oder in Vereinsmedien veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

10. Rechtliche Hinweise

• Haftung für Inhalte
  Die Kolpingsfamilie Hennen e.V. bemüht sich, die Inhalte auf dieser Website korrekt und aktuell zu halten. Eine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte wird jedoch nicht übernommen.
• Externe Links
  Diese Website kann Links zu externen Webseiten Dritter enthalten. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.
• Urheberrecht
  Die Inhalte dieser Website unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Vervielfältigung oder Nutzung bedarf der schriftlichen Zustimmung.

11. Plugins und externe Dienste

• YouTube
  Beim Aufruf von YouTube-Inhalten werden Daten an Google übermittelt.
• Google Maps
  Zur Darstellung von Karten wird Google Maps verwendet, dabei kann Ihre IP-Adresse übertragen werden.
• Google Web Fonts
  Zur Darstellung von Schriftarten werden Google Fonts genutzt.

12. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine formlose Mitteilung per E-Mail reicht aus.